Архитектуру управления бюджетами на деловые поездки обсудили на международном форуме TNF 2026
Возможно ли в текущих реалиях сохранить мобильность персонала, не увеличивая расходы, и какие инструменты действительно работают, обсудили эксперты рынка и партнёры Continent Express на примере реальных кейсов.
«Для крупных промышленных компаний деловые поездки — часть сложной операционной системы, которая должна быть прозрачной, управляемой и предсказуемой. Современные инструменты позволяют объединить планирование, аналитику и контроль тревел-процессов и принимать решения на основе данных. Качество этой архитектуры сегодня во многом определяет эффективность управления деловой мобильностью», — отметила Светлана Гущина, финансовый директор Continent Express.
В Научно-техническом центре «Газпром нефти» совершенствуют внутренние процессы организации деловых поездок. Для повышения прозрачности и управляемости тревел-затрат создана единая цифровая система планирования, контроля и анализа расходов.
Светлана ГуренкоЗаместитель генерального директора по организационным вопросам Научно-технического центра «Газпром нефти»“
За последние два года мы последовательно перестроили подход к организации деловых поездок: оцифровали ключевые этапы процесса, усилили превентивный контроль и аналитику, сделали структуру затрат более прозрачной для принятия управленческих решений. Сегодня мы можем заранее видеть потенциальные отклонения, точнее планировать бюджет и оперативно управлять его использованием в онлайн режиме. Для нас важный результат этой работы — создание единой системы, которая поддерживает необходимую мобильность сотрудников и одновременно повышает эффективность внутренних процессов
Лия ДжавадоваОперационный директор Kept“
Сквозная бесшовная архитектура тревел-процессов, которую мы настроили еще в 2018 году, позволяет нам максимально быстро адаптироваться под текущие вызовы, сохраняя количество поездок без увеличения расходов. Полная автоматизация (от оформления командировки и бронирования тревел-услуг до закрытия авансовых отчетов) — это не только контроль и прозрачность на всех этапах. Это подход, который обеспечивает стабильность и предсказуемость расходов. При грамотном управлении бизнес-тревел — это точка роста; при отсутствии контроля — риск снижения рентабельности
О том, как важна гибкость, в том числе в работе с тревел-агентством, рассказал Иван Глебов, директор департамента по обеспечению поставок ГК ТОФС.
Иван Глебовдиректор департамента по обеспечению поставок ГК ТОФС“
Учитывая специфику нашего бизнеса, мы не можем останавливать деловую активность в регионах: нам важна глубокая аналитика для прогнозирования расходов и планирования выполнения производственных задач без угрозы риска дефицита бюджета. Поэтому и выбираем нейтральную платформу онлайн-бронирования, чтобы избежать зависимости от поставщика услуг. В прошлом году мы поменяли агентство, при этом процесс перехода прошел плавно, занял две недели и не сказался на качестве процессов. Сегодня видим всю структуру расходов, анализируем поведение пользователей внутри платформы, при этом не увеличивая трудозатраты при растущих объёмах.
Андрей Семионенко, заместитель генерального директора по повышению эффективности бизнеса «Газпромнефть-Заполярья», со своей стороны обратил внимание, что нефтегазовая отрасль требует особого подхода к тревел-менеджменту, так как необходимо учитывать вахтовые графики, удалённые месторождения, повышенные требования к безопасности и многосегментные маршруты.
Андрей СемионенкоЗаместитель генерального директора по повышению эффективности бизнеса «Газпромнефть-Заполярья»“
Ключевая задача — обеспечить своевременную ротацию персонала без прерывания производственного процесса, соблюдая баланс человекоцентричности и продуктивности. Ручное создание заявок на командировку, бумажные приказы, сбор чеков и ручная отчётность создают непроизводительную нагрузку на командируемых сотрудников, держателя процесса и бухгалтерию, а также генерируют ошибки. Автоматизация всех этапов организации поездок избавляет от рутины все вовлеченные бизнес-функции, позволяя сфокусироваться на стратегических целях
Крупные компании нефтегазового сектора — это сегмент высокой кастомизации, с уникальной бизнес-логикой внутренних систем, резюмировал Станислав Костяшкин, основатель и генеральный директор ContinentExpress.
Станислав Костяшкиноснователь и генеральный директор Continent Express“
Архитектура тревел-процессов, которую мы выстраиваем для наших клиентов, стала стандартом на основе лучших российских и международных практик. Нейтральная рыночная онлайн-платформа с открытым кодом, возможностью оперативных модификаций под текущие бизнес-задачи — это про устойчивость и адаптивность. Гибкость, эффективность, быстрый результат от принятых решений на основе аналитики — то, что обеспечивает мобильность персонала в эпоху масштабной оптимизации.
.jpg&w=3840&q=80)
